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Campus Belval , 11, Porte des Sciences, L - 4366 Esch-Sur-Alzette , Luxembourg

Le LISER recrute un

 

Chargé(e) de mission (m/f)

en support du change management, de la mise en place de nouvelles structures organisationnelles/fonctionnelles et du quality assurance

 

  • Référence 18-23

  • Mi-temps, 20 heures/semaine

  • CDD de 1 an, renouvelable une fois

 

Dans le cadre de la mise en place de sa nouvelle gouvernance, le LISER recueille les candidatures de personnes motivées, hautement qualifiées et compétentes en charge d’accompagner et d’appuyer l’implémentation et l’adoption de nouveaux processus, structures organisationnelles et attitudes métiers.
Durant cette mission, vous serez amené à fournir un support technique et support projet temporaire à notre Head of Quality Assurance and Processes dans la mise en place de nouveaux processus, dans le développement de nouveaux services et fonctions intégrant systèmes d’information. Vous serez amené à prendre en charge tout ou partie d’activités ciblées telles que : mise en œuvre de nouvelles procédures et/ou structures organisationnelles et fonctionnelles, rédaction des manuels utilisateurs, gestion de la communication et de la formation y relatives.   

Vous assurerez le pilotage opérationnel des missions confiées ainsi qu’un reporting régulier des actions et échéances auprès du Head of Quality Assurance and Processes et de la Direction. 

Vos missions :

Dans ce contexte, les missions confiées seront les suivantes :

Support à la mise en œuvre des processus de contrôle de gestion et de qualité, notamment support à :

  • L’organisation de processus transversaux inclusifs de contrôle de gestion et de contrôle de la qualité ;

  • La formalisation des processus de contrôle interne et de qualité ;

  • L’articulation entre les processus de contrôle de gestion et de qualité avec la gestion et le suivi de la performance (KPI) ;

  • L’articulation entre les processus de contrôle de gestion et de qualité avec la planification et le suivi budgétaire ;

  • L’articulation entre les processus de contrôle de gestion et de qualité avec les systèmes d’information ;

  • Le suivi des avancées du projet auprès des équipes opérationnelles et scientifiques.

Support à la mise en place de l’office management des départements de recherche du LISER :

  • Organisation des cellules office management des départements (nouvellement créées) ;

  • Mise en place des fonctionnalités : planification et suivi budgétaire, reporting, gestion des missions, gestion des achats, etc ;

  • Articulation entre les services et le fonctionnement des cellules office management avec les services corporate centraux.

La participation à ces projets vous amènera à travailler de manière transversale, en assurant la sensibilisation et la formation des parties prenantes, l'organisation et la diffusion de l'information en interne et en externe. Vous assurerez également le suivi et l'évaluation de chaque projet d’accompagnement/de support.

Votre profil

Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur Bac +5 minimum, vous êtes reconnu (i) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, (ii) pour votre expérience dans la gestion de projet/de qualité, dans le contrôle de gestion, dans l’analyse et la gestion financière, dans la gestion des systèmes d’information et (iii) pour votre rigueur d’organisation.

Vous menez vos missions en concertation et en autonomie, vous êtes force de proposition et avez une attitude problem solving. Vous maîtrisez les différents outils informatique et bureautique.

Vous avez envie de vous intégrer dans un environnement de travail dynamique, international, où les rapports entre collègues sont basés sur l’échange. Votre travail au sein d’une équipe à taille humaine sera facilité par votre bon relationnel et votre convivialité. Vous êtes doté du sens de l’éthique et des valeurs, du respect de la confidentialité.

Votre maîtrise de l’anglais vous permet d’interagir avec des collègues multinationaux et de rédiger dans cette langue.

Au sujet du LISER :

Le LISER est un Institut de recherche financé par l'État luxembourgeois et consacré à la recherche appliquée en sciences économiques, sociales et spatiales. L'Institut répond aux défis sociétaux actuels et futurs, et fournit des conseils stratégiques indépendants au niveau national et européen. La production scientifique du LISER est également publiée dans des journaux académiques de renommée internationale et dans des ouvrages. Nombre de ces travaux sont également vulgarisés et cités dans la presse, atteignant ainsi un plus large public. 

En plus d’un salaire attractif, le LISER offre un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel. De par ses collaborations avec l’Université du Luxembourg et d’autres partenaires étrangers, ainsi que par ses ressources internes, le LISER est également à la pointe en matière de formation. En s’installant à la Cité des Sciences sur le nouveau site de Belval dans le sud du pays, l’institut bénéficie d’un cadre moderne témoignant de la forte expansion du paysage de la recherche au Luxembourg. Le personnel de l'Institut comporte environ 140 employés, dont près de 70 chercheurs qui communiquent en français et en anglais.

A propos du Luxembourg :

Avec près de 600.000 habitants, le Luxembourg est l'un des pays les plus riches au monde, mêlant culture moderne et tradition. Son urbanité contemporaine se trouve à proximité immédiate d'une nature préservée. En plus d’une offre de services étendue en matière de santé, d'éducation et loisirs, on y trouve une riche variété d'activités artistiques et culturelles. Outre les langues officielles (le français, l’allemand et le luxembourgeois), l’anglais, l’italien et le portugais y sont fréquemment parlés. 

Eléments nécessaires à la prise en compte de votre dossier de candidature :

-          Lettre de motivation

-          Curriculum vitae 

-          Copie des diplômes

-          Deux noms de contact à envoyer séparément à recruitment@liser.lu

Date limite de soumission : 24 août 2018

Mode d’envoi des candidatures via https://jobs.liser.lu/jobs

 

Toutes les candidatures seront traitées avec égalité et confidentialité.