Un/e étudiant.e en alternance ou stage obligatoire de longue durée (h/f) - Réf: 24-16

LISER (Luxembourg Institute of Socio-Economic Research)

recrute

un/e étudiant.e en alternance ou stage obligatoire de longue durée (h/f) 

• Réf : 24-16
• Type de contrat : convention de stage d’au moins 6 mois (40h/semaine) ou en alternance
• Date de début : idéalement en septembre 2024

LISER est à la recherche d’un stagiaire pour intégrer le « Service Desk Office (SDO) ».

Votre mission

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe SDO notamment à travers les  activités suivantes :

• Assurer le traitement des demandes de déplacements du personnel du LISER et des visiteurs externes (organisation des séjours y compris les réservations d’hôtel, billets d’avions, accueil sur site, etc..) ;
• Gestion des salles de réunion (réservations, catering, gestion des badges, etc..) ;
• Assurer la réception physique et téléphonique du LISER ;
• Gérer le courrier physique entrant et sortant (y compris le scanning et l’archivage des documents reçus et envoyés) ;
• Mettre à disposition des fournitures de bureau, consommables et non-consommables ;
• Participer aux projets ad-hoc.

Votre profil

• Vous êtes étudiant.e en BTS ou Licence dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de l’assistanat ou du tourisme (idéalement en alternance) ;
• Vous maitrisez le package Ms Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Vous avez une attitude positive et orientée clients ;
• Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et avez le sens de la discrétion ;
• Vous avez de fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Vous savez définir des priorités, vous êtes polyvalent et capable de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais, le luxembourgeois et/ou l’allemand sont considérés comme un atout.

Comment postuler

Merci de soumettre votre candidature complète via notre plateforme en ligne https://jobs.liser.lu/jobs:

1. Curriculum vitae ;
2. Lettre de motivation ;
3. Certificat de scolarité en cours de validité

Pour tout renseignement complémentaire, merci d’envoyer un mail à Mme Vanya KIROVA - recruitment@liser.lu

Au sujet du LISER

Le LISER est un Institut de recherche financé par l'État, situé à Belval et dédié à la recherche en sciences économiques, sociales et spatiales. Le LISER offre un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel. De par ses collaborations avec l’Université du Luxembourg et d’autres partenaires, ainsi que par ses ressources internes, le LISER est également à la pointe en matière de formation. En s’installant à la Cité des Sciences sur le site de Belval dans le sud du pays, l’Institut bénéficie d’un cadre moderne témoignant de la forte expansion du paysage de la recherche au Luxembourg. Le personnel de l'Institut comporte environ 200 employés dont 110 chercheurs.

Toutes les candidatures seront traitées avec égalité et confidentialité