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Internal Control Manager (f/m) - Ref: 22-08

Campus Belval , 11, Porte des Sciences, L - 4366 Esch-Sur-Alzette , Luxembourg

LISER (Luxembourg Institute of Socio-Economic Research)

recrute un.e 

Internal Control Manager



• Réf: 22-08

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée, à temps plein

• Lieu de travail : Belval

• Date de début : dès que possible


LISER est à la recherche d’un.e Internal Control Manager pour rejoindre le service « Quality and Process » et apporter un soutien actif au Head of Quality Assurance & Process.

Le candidat sélectionné aura pour objectif d’accompagner les services dans la gestion des risques et du contrôle interne, et de fournir les outils pour le pilotage de l’Institut.

Le poste est donc polyvalent et participe activement au contrôle interne et à la gestion des risques du LISER.


Vos tâches

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à :

1) Dans le cadre des principes de contrôle interne du LISER, veiller à l’allocation efficiente des ressources sous la responsabilité du Head of Quality Assurance & Process :

  • Elaborer les plans de contrôle interne (incluant une revue de la mise en œuvre des processus, et une revue des plans de contrôles des risques) ;

  • Evaluer l’efficacité des contrôles internes, déterminer les plans d’actions correctifs le cas échéant, et faire des recommandations d’amélioration ;

  • Consolider les résultats de contrôle interne et produire des reportings.

2) Animer la gestion des risques du LISER en coordination avec le Head of Quality Assurance & Process :

  • Collecter les besoins, développer et déployer les méthodologies et outils de gestion des risques, et réaliser une veille régulière sur les bonnes pratiques ;

  • Soutenir les travaux de formalisation des matrices de risques du LISER avec le Management et les responsables opérationnels ;

  • Aider à structurer la matrice des risques du LISER, alignés avec la stratégie du LISER et ses processus de fonctionnement ;

  • Assurer la cohérence transversale des risques avec l’architecture d’entreprise du LISER et proposer des évolutions.

3) Fournir les outils pour le pilotage de l’Institut en coordination avec le Head of Quality Assurance & Process :

  • Assister le Head of Quality Assurance & Process dans la planification du budget institutionnel prévisionnel annuel ;

  • Assister le Head of Quality Assurance & Process dans les contrôles de disponibilité et d’éligibilité dans le cadre de l’exécution du budget institutionnel ;

  • Documenter la structure analytique pour le LISER et la tenir à jour sur base des évolutions demandées ;

  • Assurer la production et la diffusion régulière des reportings nécessaires sur base des structures définies par le management, et accompagner les destinataires de reporting (en ce compris les Budget Holders) dans l’analyse des reportings dans un cadre d’amélioration continue.

4) Collaborer et contribuer à la réussite du département et du LISER :

  • Participer aux projets liés au service Qualité et fournir les informations et le support nécessaires aux autres services dans le cadre de leurs projets internes ;

  • Contribuer à la promotion de la culture interne et à l’alignement des messages ;

  • Apporter un soutien ponctuel à d’autres fonctions supports dans l’accomplissement de leur mission ;

  • Participer aux groupes de travail transversaux avec les autres instituts/partenaires dans le domaine de la recherche au Luxembourg (LI, Université du Luxembourg, …).

5) Participer activement à l’amélioration continue et à la gestion des risques :

  • Participer à l’identification des risques en lien avec la fonction ;

  • Faire le point régulièrement sur les procédures et outils utilisés et proposer des améliorations à court et à long terme ;

  • Collecter et diffuser les retours d’expériences ;

  • Faire remonter ses besoins en formation et développement.


Votre profil

  • Vous êtes détenteur d’une Licence (Bac+3) en contrôle interne et/ou contrôle de gestion ;

  • Vous avez 5 à 10 années d’expérience minimum dans un poste similaire ;

  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse ;

  • Vous êtes orienté.e solution et résolution de problème;

  • Vous faites preuve d’animation collective et avez une approche pédagogique ;

  • Vous avez de fortes compétences techniques en :

    • Gestion des risques et contrôle interne,

    • Contrôle de gestion,

    • Gestion de projet,

    • Conduite du changement.

  • Vous êtes très à l’aise à la fois en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un plus.


Au sujet du LISER

Le LISER est un institut de recherche financé par l'État, situé à Belval et dédié à la recherche en sciences économiques, sociales et spatiales. Le LISER offre un environnement de travail pluridisciplinaire et multiculturel. De par ses collaborations avec l’Université du Luxembourg et d’autres partenaires, ainsi que par ses ressources internes, le LISER est également à la pointe en matière de formation. En s’installant à la Cité des Sciences sur le site de Belval dans le sud du pays, l’institut bénéficie d’un cadre moderne témoignant de la forte expansion du paysage de la recherche au Luxembourg. Le personnel de l'Institut comporte environ 180 employés dont 90 chercheurs.


Comment postuler

Merci d’envoyer votre candidature complète via : https://jobs.liser.lu/jobs en incluant les documents suivants :

  1. Curriculum vitae ;

  2. Lettre de motivation (max 1 page) ;

  3. Les coordonnées de 2 personnes de référence.

Veuillez noter que le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

En cas de questions, merci d’envoyer un mail à : recruitment@liser.lu


Toutes les candidatures seront traitées avec égalité et confidentialité.